Beyin fırtınası ve Fikir üretme, istenirse tek başına ya da bir grupla her zaman yapılabilir. Yapıldığı an fikirlerin, akla gelir gelmez açığa çıkması istenir. Bu çalışma esnasında fikirler asla yargılanmaz ve de eleştirilmez, ayrıca hiçbir fikir saçma şeklinde değerlendirilmez. Böylelikle kişinin bütün fikirlerini kimseden çekinmeden, aklına ne geldiyse olduğu gibi sunması sağlanmaya çalışılır. Hiçbir şekilde yargılama yapılmadığı için fikirlerin bu şekilde birbirini besleyeceği ve gelişeceği varsayılır.

Herhangi bir konuya çözüm bulmak, o konu hakkında karar vermek, hayal yolu ile yaratıcı düşünce ve fikirler üretmek için kullanılan üretimci bir tekniktir.

Bu yöntemin kullanım alanları;

• Bir alanda yeni ürün geliştirilmesi: Yeni yeni ürünlerin yaratılması ya da var olanların daha da geliştirilmesi için.
• Reklamcılık alanında: Mesela ürün kampanyaları geliştirmek için.
• Herhangi bir problemi çözmek: Probleme ait temel sebepler, alternatif yeni çözümler, etki analizi.
• Üretim yönetimi: Çalışılan işin ve de üretim aşamalarının en iyi şekilde geliştirilmesi.
• Projelerin yönetimi: Sahadaki müşterilerin isteklerinin net bir şekilde belirlenmesi, mevcut risklerin saptanması, kaynakların, kişilerin görevlerinin, yapılabilir olanların, sorunların ve sorumlulukların belirlenmesi.
• Takım oluşturma: Beyin fırtınasına katılan katılımcıları daha fazla düşünmeye teşvik ederek fikirlerin ortak alanda paylaşılması ve tartışılması.

Yöntem;

Bir beyin fırtınası toplantısının yöntemi konusunda çok farklı yollar izlenebilir. Aşağıda genel hatları ile çalışma esnasında izlenecek yöntem özetlenmiştir.

• Beyin fırtınası yapılacak konuyla alakalı kişiler bu toplantıya katılmaları için davet edilir. Bu insanların konunun uzmanı kişiler olmaları çok gerekli değildir. Bu toplantının öncesinde kişiler toplantı konusu hakkında ayrıntılı olarak bilgilendirilmelidir.
• Tartışma konusu çoğunlukla net bir soru olacak şekilde herkesin rahatlıkla görebileceği şekilde, bir panoya (ya da benzeri bir yere) yazılmalıdır.
• Katılımcılardan bir kişi bu toplantı’yı yönlendirmek için seçilir. Bu kişi ordaki herkesin kendi fikrini çekinmeden belirtmesini, saçma ya da komik gözünse bile bütün fikirlerin açıklanmasını sağlamalıdır. Toplantı yönlendiricisi kişi, bu toplantının odağını herhangi bir sebeple kaybetmemesi için uğraşmalıdır.
• Bu çalışmada belli bir süre sonunda artık fikir üretme sürecine son verilir.
• Açığa çıkan fikirler, konularına ve de ana sorun ile ilişkilerine göre tek tek sınıflandırılmalıdır. Bu işlemi de yine toplantı yönlendiricisi yapar. Fikirlerin tartışılması tam bu aşamada yapılır, ayrıca ek fikirler üretilmesi mümkündür.
• Toplantının ana konusu ve ilgili sorunlarla ilgili fikirler aşama aşama tartışılır.
• Liste yeniden gözden geçirilmeli ve herkesin bu listeyi anlaması mutlaka sağlanmalıdır. Bu sırada gereksiz yinelenen fikirler ve saçma fikirler listeden çıkarılmalıdır.
• Orta büyüklükte ki herhangi bir toplantı odası bu amaç için kullanılabilir. Toplantı yapılan yerde herkesin oturmasına yetecek kadar sandalye mutlaka bulunmalıdır. Bu odada dikkatleri dağıtacak, saat, telefon gibi şeyler olmamalıdır. Cep telefonlarının ve alarmlarının kapatılması gerekir. Odada kullanılabilecek tahta, projektör cihazı, tepegöz gibi görsel elemanların bulunması gereklidir. Çay, kahve ve yiyecek toplantı esnasında tüketilebilir.
• Katılımcı herkesin fikirlerini bir kağıda ya da post-it kâğıtlarına yazması sağlanır. Katılımcılardan bir kişi açığa çıkan bütün fikirleri tahtaya yazar. Bu yazılan fikirlerin toplantıya katılanların rahatlıkla görebileceği bir şekilde düzenlenmesi yapılır.